高雄市鳳山社區大學社團成立暨活動實施要點

中華民國110年1月29日第一次校務會議訂定

壹、 宗旨：為鼓勵鳳山社大學員深化學習內涵，藉著自主、利他、共好之精神籌組社團，以激發團隊精神，積極參與社區服務或公共事務，特訂定本要點。
貳、 對象:本校學員。
參、 成立依據:
一、 須具有成人教育上之價值。
二、 申請人數:應有十人以上聯名發起
三、 成立申請:發起人應先擬具完整計畫，填寫「鳳山社區大學社團成立申請書」，敘明社團名稱、成立宗旨、指導老師、組織架構、活動概況、場地、時間、次數、所需經費與來源、參加人員名冊等，連同社團成立籌備會會議紀錄、社團組織辦法送校方核定後始准成立。
肆、 入社登記：
一、 每一社團招生報名由各社團自理，但需在每學期第二周將社員名單送交校方存檔。
二、 各社團招生主要對象應為本校學員，且曾於本校春季或秋季班上過一期以上之課程。
三、 各社團於每學期第二周向校方繳交社團簡介及社團聯繫人資訊，以便校方協助社團宣傳。
伍、 社團組織：
一、 各社團設社長一人、副社長、財務管理各一人，於社員大會時，由社員互選產生，綜理社務。其餘幹部由社團另依需求設立，可於社長產生後由社長自行遴選。
二、 社團如需聘任指導老師，可由校方頒發聘書。
陸、 社團會議：
一、 常會：
1. 第一次常會─各社團應於年度開始即行集會，選舉社長及副社長、財務管理。
2. 應依辦法規定定期召開社員大會，並邀請校方派員列席。
二、 臨時會：各社團於年度內，視活動推展狀況，於必要時得召開臨時會。
三、 每次會議紀錄須送交校方存檔。
柒、 社團活動:
一、 鳳山社大所有社團成立後，必須以鳳山社大的名義，參與各項社大或社區活動及重要會議。
二、 社團應於校方指定時間內，將活動計畫書以電子檔方式送交校方存檔。
三、 活動計畫必須符合社團宗旨，並具公共事務性質。
四、 若欲舉辦或暫停社團活動，需經過半數以上社員同意，並於決議後告知校方。
五、 各社團每次活動集會後應撰寫活動成果報告，於每學期期末彙集整理，並於學期結束前送交校方存檔。
捌、 經費：
一、 社團可依辦法規定向社員收取社費，額度由各社團另訂之。
二、 各社團得借用學校現有場地、設備，惟冷氣費則依當時社大規定，按照學分比例計算，向社團收取。如須另外添購設備或租借場地，應由各社團自行負擔。
三、社團欲向校方提出計畫申請補助，可提出申請，並於計畫後檢具相關成果、照片及單據向校方請款。
玖、 場地、器材管理：
一、 社團利用本校教室空間活動時，應事先申請及不影響課程使用為原則。必要時，校方得以向社團收取場地使用費。
二、 社團如需對外交涉，鳳山社大得提供發文服務。
壹拾、 考核：
一、 社團之定期活動，社大得指派人員查視活動情形，作為社團運作成效之參考依據。
二、 各社團之活動應有詳實記錄，並由各社團之文書詳加分類歸檔以作為考核之依據。
三、 為使本校社團健全發展，第肆、陸、柒、捌項所規定資料應如期繳交，如經本校辦公室提醒仍未如期繳交，本校即不再提供行政服務及補助，未改善前不得以本校社團名義對外活動，如繼續在外活動，其後果自行負責，本校一概不予承認。
四、 社團如有以下情形，校方得逕行解散：
1. 活動績效不佳，經輔導而未見改善者。
2. 社團之活動有嚴重違反規定、社團輔導管理辦法或影響鳳山社大校譽者。
3. 其他經校方考核未通過，或與本校辦學精神不符者。
4. 社團如欲中止，應召開社員大會，並有三分之二以上社員出席，半數以上社員同意方得中止，中止後之社團財產應無條件捐與校方。
壹拾壹、 本辦法經中華民國110年1月29日第一次校務會議通過後施行，如欲變更辦法亦須經會議通過。其他未盡事宜悉依有關規定辦理，本辦法如有未盡事宜，另行修訂。